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Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation

 

Als einer der Pioniere der webbasierten Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten haben wir, die Jobframe GmbH, unsere Business-Anwendung TimeBoard von Beginn an als Software as a Service betrieben. Kontinuierliche Weiterentwicklung der Anwendung und die Erweiterung um neue Funktionalitäten stehen in unserem Fokus und haben uns auf dem Markt und in der Branche in mehr als einem Jahrzehnt fest etabliert. An unserem Firmensitz in Mainz sind wir zu einem mittelständischen Unternehmen herangewachsen. Mit Ihrer Unterstützung ab sofort möchten wir diesen Wachstumskurs fortsetzen und unser Angebot weiter ausbauen.

 

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen die Rechnungsstellung der Jobframe GmbH auf Grundlage der geschlossenen Verträge und erbrachten Leistungen je Abrechnungsmonat
  • Sie begleiten und beraten Ihre Kolleginnen und Kollegen zur fehlerfreien Abbildung unserer Stammdaten und Leistungen in der Unternehmenssoftware der Jobframe GmbH als Grundlage der Rechnungsstellung
  • Sie sind Ansprechpartner für unsere Lieferanten im Bereich des Einkaufs und behalten den Überblick über die Lieferantenbeziehungen der Jobframe GmbH einschließlich der Prüfung von Eingangsrechnungen
  • Sie verwalten unseren Hardwarebestand und sind verantwortlich für die Abwicklung der Bestellungen und Rücksendungen unserer B2B-Kunden und koordinieren eigenverantwortlich Nachbestellungen und Reparaturmaßnahmen

Ihr Profil

  • Mit sehr gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann oder zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative
  • Technisches Hintergrundverständnis und IT-Affinität
  • Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • Grundinteresse an Fragen des betrieblichen Datenschutzes

Wir bieten

Sie arbeiten in einem jungen, motivierten Team. Wir schätzen den familiären Umgang aller Mitarbeiter untereinander. Freiraum bei Ihren Aufgaben, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien sind für uns ebenso selbstverständlich wie ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis. Im Rahmen unserer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden teilen Sie Arbeitsbeginn und -ende in Abstimmung mit Ihren Kollegen flexibel ein. Ihr Arbeitsplatz liegt über den Dächern von Mainz mit dem besten Ausblick der Stadt, unmittelbar am Mainzer Hauptbahnhof und mit bester Anbindung an den Fern- und Nahverkehr; aktuell arbeiten Sie überwiegend von Zuhause aus.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen ist unser Ziel. Schicken Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen an bewerbung@jobframe.de. Bitte nennen Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Ansprechpartner

Jobframe GmbH
Dr. Alexander Wilhelm
Rhabanusstraße 3
55118 Mainz
Tel. +49 6131 490 500 00
bewerbung@jobframe.de
https://jobframe.de/de/jobs